Загрузка...

Используйте «АТБ.СЭД» для:

  • Автоматизации рабочих процессов системы документооборота Компании;
  • Сокращения затрат на расходные материалы;
  • Контроля за исполнительской дисциплиной;
  • Сокращения сроков и увеличение качества принимаемых решений.

«АТБ.СЭД» поможет:

  • Актуализировать бизнес процесс документооборота Компании;
  • Отслеживать и контролировать все процессы в ходе документооборота;
  • На 50% сократить время на поиск и согласование документов;
  • Увеличить производительность труда.

Отличительные свойства «АТБ.СЭД»:

  • «АТБ.СЭД» является универсальной системой электронного документооборота, что позволяет использовать ее в Компаниях с различной сферой деятельности;
  • В системе используется разделение доступа к данным и обобщение их на уровне руководства Компании;
  • Мобильность системы позволяет контролировать все процессы документооборота в любой точке мира;
  • «АТБ.СЭД» работает в Web – среде и не требует установки на компьютер.

ТИПОВЫЕ ПРОБЛЕМЫ КЛАССИЧЕСКОГО БУМАЖНОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА

Предлагаемое нами решение «АТБ.СЭД», поможет избежать недостатков классического бумажного документооборота, и оптимизировать его так, как будет удобно для вашей Компании.

ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ

СИСТЕМА «АТБ.СЭД» ОБЪЕДИНЯЕТ ВЕСТЬ БИЗНЕС – ПРОЦЕСС ДОКУМЕНТООБОРОТА

РЕГИСТРАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ

  • Регистрация входящих документов;
  • Регистрация ОРД и внутренних документов;
  • Регистрация и отправка исходящих документов;
  • Загрузка и сканирование бумажных образцов документов;
  • Отправка регистрируемых документов на рассмотрение руководству.
  • Возможность установления связей с другими документами;
  • Возможность загрузки файлов в систему;
  • Заполнение полей документов по умолчанию;
  • Автоматически производится проверка заполнения обязательных полей в карточке документа.

ЭЛЕКТРОННЫЕ ОБРАЗЫ ДОКУМЕНТОВ

  • Выбор программы сканирования непосредственно в системе;
  • Возможность выбора формата прилагаемых электронных образов;
  • Возможность просматривать разные версии файлов документа.

РАССМОТРЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ И РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ПОРУЧЕНИЙ

  • Рассмотрение и утверждение документов;
  • Распределение поручений по документам и контроль за их исполнением;
  • Анализ исполнительской дисциплины на основании отчетов и графиков.

РАБОТА С ДОКУМЕНТАМИ

  • Автоматическое формирование в системе списка доступных действий с документом в зависимости от его текущего статуса;
  • Формирование листа согласования документа;
  • Возможность просмотра всех файлов в одном окне;
  • Для каждого документа в системе имеются пользовательские настройки его расположения;
  • Возможность просмотра предыдущих версий документа.

Поручения. Контроль исполнения документов

  • Возможность ввода поручений помощником от имени должностного лица;
  • Возможность формировать личный список исполнителей, индивидуальный для каждого пользователя;
  • Возможность создавать несколько поручений в одном рабочем окне;
  • Возможность использовать шаблоны для формирования текста поручения;
  • Возможность добавления к поручению файлов.
  • Формирование отчетов об исполнении поручений;
  • Связывание отчетов с другими документами;
  • В системе имеется возможность установки контрольных сроков исполнения поручения извещение об их просрочке;
  • Возможность создать новый документ на основании поручений.

КОНТРОЛЬ ИСПОЛНЕНИЯ ПОРУЧЕНИЙ (АНАЛИТИКА И ОТЧЕТНОСТЬ)

  • Возможность формирования отчетов по поручениям;
  • Возможность просмотра динамики согласования документов.

ПОИСК ДОКУМЕНТОВ В СИСТЕМЕ

  • Настроенные поисковые шаблоны;
  • Вывод только тех результатов поиска, которые соответствуют запросу;
  • Возможность просмотра документа.

РАБОЧЕЕ МЕСТО РУКОВОДИТЕЛЯ

  • Быстрый и удобный просмотр поступивших документов;
  • Просмотр динамики объема работ с документами;
  • Возможность создавать поручения с указанием скоков исполнения;
  • Возможность просматривать исполнение по каждому отдельному сотруднику.